AUTORIZZAZIONE N.6/2016
IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Autorizza
gli investigatori privati a
trattare i dati sensibili di cui all'art. 4, comma 1, lett. d), del Codice,
secondo le prescrizioni di seguito indicate.
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sabato 5 agosto 2017
COME L'INVESTIGATORE PRIVATO DEVE NOTIFICARE AL GARANTE IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 38 DL 196/2003
La notificazione del trattamento è presentata al Garante
prima dell'inizio del trattamento ed una sola volta, a prescindere dal numero
delle operazioni e della durata del trattamento da effettuare, e può anche
riguardare uno o più trattamenti con finalità correlate.
La notificazione è validamente effettuata solo se è
trasmessa attraverso il sito del Garante, utilizzando l'apposito modello, che
contiene la richiesta di fornire tutte e soltanto le seguenti informazioni:
a) le coordinate identificative del titolare del
trattamento e, eventualmente, del suo rappresentante, nonché le modalità per
individuare il responsabile del trattamento se designato;
b) la o le finalità del trattamento;
c) una descrizione della o delle categorie di persone interessate e dei dati o delle categorie di dati relativi alle medesime;
d) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati;
e) i trasferimenti di dati previsti verso Paesi terzi;
f) una descrizione generale che permetta di valutare in via preliminare l'adeguatezza delle misure adottate per garantire la sicurezza del trattamento. (1)
b) la o le finalità del trattamento;
c) una descrizione della o delle categorie di persone interessate e dei dati o delle categorie di dati relativi alle medesime;
d) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati;
e) i trasferimenti di dati previsti verso Paesi terzi;
f) una descrizione generale che permetta di valutare in via preliminare l'adeguatezza delle misure adottate per garantire la sicurezza del trattamento. (1)
Il Garante favorisce la disponibilità del modello per via
telematica e la notificazione anche attraverso convenzioni stipulate con
soggetti autorizzati in base alla normativa vigente, anche presso associazioni
di categoria e ordini professionali.
Una nuova notificazione è richiesta solo anteriormente
alla cessazione del trattamento o al mutamento di taluno degli elementi da
indicare nella notificazione medesima.
Il Garante può individuare altro idoneo sistema per la
notificazione in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche previste dalla
normativa vigente.
(1) Comma così sostituito dall'art. 29, comma 4, del decreto legge 25 giugno 2008, n. 112, convertito, con modificazioni, dalla legge 6 agosto 2008, n. 133.
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sitografia:
QUANDO L'INVESTIGATORE PRIVATO DEVE NOTIFICARE AL GARANTE IL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI
Art. 37 DL 196/2033
L’investigatore privato notifica al Garante il
trattamento di dati personali cui intende procedere, quando il trattamento
riguarda:
a) dati genetici, biometrici o dati che indicano la
posizione geografica di persone od oggetti mediante una rete di comunicazione
elettronica (apparati di localizzazione satellitari);
b) dati trattati con l'ausilio di strumenti elettronici
volti a definire il profilo o la personalità dell'interessato, o ad analizzare
abitudini o scelte di consumo, ovvero a monitorare l'utilizzo di servizi di
comunicazione elettronica con esclusione dei trattamenti tecnicamente
indispensabili per fornire i servizi medesimi agli utenti;
c) dati sensibili registrati in banche di dati a fini di
selezione del personale per conto terzi, nonché dati sensibili utilizzati per
sondaggi di opinione, ricerche di mercato e altre ricerche campionarie;
d) dati registrati in apposite banche di dati gestite con
strumenti elettronici e relative al rischio sulla solvibilità economica, alla
situazione patrimoniale, al corretto adempimento di obbligazioni, a comportamenti
illeciti o fraudolenti.
Consultare anche:
Chiarimenti sui trattamenti da notificare al
Garante - 23 aprile 2004
Provvedimento relativo ai casi da sottrarre
all'obbligo di notificazione - Delibera n. 1 del 31 marzo 2004
Da questi ultimi due documenti, emerge che l’investigatore
privato deve notificare se archivia i dati personali in modo organizzato e
sistematico in “apposite banche dati” , soprattutto se i dati sono costituiti
da “immagini o suoni”.
Non costituisce una “apposita banca di dati”, ad esempio,
il file word su cui l’investigatore riporta una relazione su un comportamento
illecito o fraudolento rilevato su mandato del cliente.
Gli elementi che generano l’obbligo della notifica sono:
1) L’archiviazione delle informazioni in un “complesso
organizzato di dati personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o
più siti”;
2) il “complesso organizzato di dati” è costituito ed
organizzato appositamente per l’archiviazione e la successiva consultazione
delle informazioni;
3) il “complesso organizzato di dati” è gestito con
strumenti elettronici e tali elementi ricorrono nel caso l’investigatore
costituisca una propria banca dati relativa “al rischio sulla solvibilità
economica, alla situazione patrimoniale, al corretto adempimento di
obbligazioni; si tenga presente che la notificazione non è prevista se l’investigatore
utilizza banche di dati centralizzate o sistemi informativi gestiti
autonomamente da altri soggetti-titolari del relativo trattamento.
domenica 15 marzo 2015
REGISTRAZIONE DI UNA CONVERSAZIONE TELEFONICA CON IL DATORE DI LAVORO DA PARTE DEL LAVORATORE. NON CONFIGURA ILLECITO DISCIPLINARE ED E’ LEGITTIMAMENTE UTILIZZABILE COME MEZZO DI PROVA NEL PROCESSO.
REGISTRAZIONE DI UNA CONVERSAZIONE TELEFONICA CON IL DATORE DI LAVORO DA PARTE DEL LAVORATORE. NON CONFIGURA ILLECITO DISCIPLINARE ED E’ LEGITTIMAMENTE UTILIZZABILE COME MEZZO DI PROVA NEL PROCESSO.
Con la pronuncia in esame, la
Suprema Corte ha confermato la liceità della registrazione di conversazioni
telefoniche nell’ambito di un rapporto di lavoro (in specie, registrazione di
un colloquio telefonico tra lavoratore e datore di lavoro effettuata dal
dipendente) e la sua utilizzabilità come mezzo di prova dell’ambito del
processo civile.
REGISTRARE UNA CONVERSAZIONE É REATO?
E' lecito registrare conversazioni altrui?
Nell'era dei diritti connessi alla "privacy", si potrebbe pensare che captare conversazioni in modo occulto rappresenti sempre una violazione della riservatezza e, quindi, costituisca un atto illecito. In realtà non è così e, anzi, la legge e la giurisprudenza sono abbastanza chiare sul punto.
venerdì 15 febbraio 2013
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI. AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI DA PARTE DEI LIBERI PROFESSIONISTI - 2014
Autorizzazione n. 4/2014 - Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili da parte dei liberi professionisti - 11 dicembre 2014
(Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 301 del 30 dicembre 2014)
Registro dei provvedimenti n. 586 dell'11 dicembre 2014
IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
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